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    大型活动策划案 大型活动策划书方案()

    来源:网友投稿 发布时间:2022-05-04 15:06:06

    下面是小编为大家整理的大型活动策划案 大型活动策划书方案(),供大家参考。

    大型活动策划案 大型活动策划书方案()

    第一篇:大型活动策划书方案

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    大型活动策划方案网上一抓一打吧,这里再提供关于大型活动策划的——活动策划方案:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施。

    首先要弄清楚几个基本问题。

    1、如何界定大型活动?

    2、哪些单位或在什么样的情况下需要大型活动实施?

    3、大型活动策划有什么技巧?

    4、策划的程序、方法是怎样的?

    了解了这些有利于我们把大型活动组织的更加完善。

    一、大型活动策划的定义:大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

    1、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。

    没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的,这样只会造成不必要的铺张浪费。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

    2、一个大型活动策划方案要有计划性。

    凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

    3、众多人参与是大型活动重要的概念。

    既然是大型活动,就应该有很多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?

    大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

    二、大型活动的特点:

    1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

    2、广泛的社会传播性。

    公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

    大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

    3、严密的操作性。

    在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

    报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

    大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

    4、高效投资性。

    一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段,以免造成不必要的铺张浪费。

    三、活动策划方案大型活动策划:

    大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

    1、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

    2、进行调查和可行性研究。

    做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。

    调查的内容:

    国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

    可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

    3、提炼主题,进行创意。

    除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

    4、方案论证。

    方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

    第二篇:旅游文化协会大型活动方案策划书

    一. 活动意义

    xx年9月28日,旅游文化协会正式成立,先有30人会员,目前已举办多次常规活动和特色活动受到了社团领导老师和同学们的充分肯定和赞扬,经过长时间的摸索学习与发展,旅游文化协会现已逐渐走向成熟,发展前景一片光明!今年新生入校时又招收新会员60人,为让同学们增长知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化生活。协会决定在11月期间组织会员参加旅协游览灵山大型活动。

    二. 活动宗旨

    展现校园风采,繁荣校园文化,以旅游传递文化,以人文促进旅游。丰富大学生的课外生活,陶冶大学生的情操,让自然景观和人文景观带着文化的气息走进校园,引导我们去寻找深植于旅游中的文化底蕴。融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展。

    三. 活动口号

    追逐梦想,放飞心情,一起精彩!

    绿化校园,爱护花草,净化自己心灵!

    四. 活动主题

    “热爱校园、美化校园、净化心灵、融入自然”。整个活动于“热爱校园、美化校园”为核心主题,让同学们懂得爱护我们校园,美化我们的校园;
    爱护校园环境与绿化。“净化心灵、融入自然”,让同学们懂得人与大自然相结合,热爱大自然。

    五. 活动思路

    1. 协会活动力求会员们“融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展”更深刻了解我们协会的宗旨。

    2. “绿化校园,爱护花草,净化自己心灵!”从而达到“热爱校园、美化校园”主题。让会员们懂得作为一个大学生所应用的素质、品德、道德。

    3. “净化心灵、融入自然”欣赏美丽的自然景观,让人与自然相结合,融入自然,热爱大自然环境。

    六. 活动组织结构

    1. 财务部计算费用并做好统计工作。

    2. 策划部、外联部组织相关参与性强的节目。

    3.策划部做好有关活动具体方案。

    4.外联部做好拉赞助工作。

    5.宣传部做好宣传工作,并与秘书处一起接待会员报名(设好报名点)

    华锐学院旅游文化协会理事会成员名单:

    会长:

    副会长:

    理事会成员:

    七. 活动实施

    旅游文化协会理事会为活动总指挥,负责具体策划和统筹,以及对外联络及其他相关工作。各个部门要紧密联系,做好有效的配合。中期各个部门完成自己部门的任务,全面推进活动的进程。后期统一督办、有序落实的步骤进行。

    八. 活动时间

    xx年11月25日(如天气变化时间另通知)

    九. 活动地点

    河南灵山旅游风景区(变动性)

    十. 活动行程程序安排

    前期工作

    1.策划部做出活动策划书,交给指导老师审批,再交社团审批。(部长负责)

    2.外联部与旅游景点联系好,并做好节目的组织工作。(副会长负责)

    3.财务部计算出次此活动的所有费用,并做好记录。(会长负责)

    4.申请下来后,宣传部做好宣传海报张贴。(部长负责)

    5.海报张贴后,秘书处与礼仪部开始接待会员报名,并统计名单。(部长负责)

    6.确定好车辆安排及邀请学院领导、老师参加。(会长负责)

    7.组织一部份大2的同学做后勤工作。(部长负责)

    8.做好活动期间照相(dv拍摄)。(部长负责)

    后期工作

    三个会长执行活动行程安排:

    时间

    行程安排

    6:00—6:30

    学院篮球场集合上车前往灵山

    8:00

    到达灵山

    8:20—12:30

    会员由领队带领参观灵山旅游景点及自行午餐

    1:30—4:00

    范围内自由活动

    4:30

    集合返校

    十一. 活动安全

    1. 由旅协指导老师罗老师(暂定)带队并邀请有关社团老师参加。

    2. 协会组织每位参加活动的成员购买景区人身意外保险。

    3. 旅协理事会与景区的保安部门密切配合,保障会员们的安全!

    4. 旅协与车队签订协议,由他们为我们提供好的车辆。

    备注:

    活动期间,各个部门要紧密联系、配合,使活动顺利进行。哪个部门出错对哪个部门追究责任,所有干部干事注意安全和自己的工作安排。临时问题临时商量决定。

    院旅游文化协会

    二00七年十一月十九日

    第三篇:1110大型慈善活动方案策划书

    “行善有道,善行天下”

    大型公益慈善活动策划方案(讨论稿)

    慈善是一种传统的美德,也是人类文明的体现。中国人历来在遇到各种天灾人祸的时候,都会团结一致众志成城纷纷献出自己的爱心。中国的慈善事业目前方兴未艾,除了政府主导的公益组织外,民间慈善力量也纷纷崛起——很多知名人士利用自身的影响力建立起慈善基金如壹基金等,践行自己的慈善理念;
    npi致力于扶植民间公益项目的发展和完善;
    “巴比慈善晚宴”同一天王一飞自发组织平民慈善晚宴获得多方响应,共同分享平民慈善的理念和心得。可见中国不缺爱心,不缺愿意投身慈善事业的热心人士。

    但是,中国的慈善事业任重道远,如何才能更好的推动中国慈善事业的发展呢?我们认为,中国人的力量很大,募集到一定数量的善款已经不是问题的关键很多,关键是行善有道——善款如何善用?才能善行天下——达到切实发挥慈善行为的最大效用。基于此,我们定于2014年11月 10 日晚7点30分举办一场名为“行善有道,善行天下”大型公益慈善活动,旨在分享和推广民间慈善捐助项目的先进经验,推进民间慈善事业的可持续发展。

    第一部分 基本事项

    一、活动发起与承办方——我们

    我们,是一个由18人组成的志愿者团队——北京智慧in12,通过一门进行自我挑战的社会实践类课程走在一起的同学,包括(排名不分先后):陈县委、邓晓玲、高之光、胡玉、姜广伟、李方正、梁馨月、孙慧敏、王靓、王秀清、吴以亮、武生、徐昕、杨俊霞、姚燚、张涓、张嵩林、郑艳东。举办一场大型公益服务是我们必须要完成的任务,之前11期均已举办过不同内容、不同形式的大型公益服务,我们本次活动定于2014年11月 10 日举行。

    二、主题的确定

    我们将活动主题设定为“行善有道,善行天下”,即“善款如何善用,才能达到切实发挥慈善行为的最大效用”。是因为我们认为,中国的公益慈善事业如需更大发展,就必须有很好的款项运用模式,把善款花好,花在刀刃上,发挥最大效用,同时也提升了公益组织的公信力,促使大家更愿意参与慈善事业当中。

    该主题具体包括如下内容:

    1、善款的运用模式

    壹基金每年都会选取一些典范项目进行资助,今年选取了六个(有瓷娃娃等),每个资助一百万,邀请

    壹基金介绍他们在善款运用方面的运作经验。

    2、人才培养、吸引、可持续

    王振耀先生在慈善领域领跑多年后,华丽转身致力于慈善人才的培养。特邀请王振耀先生和大家分享一下他在这方面的心得。

    3、慈善组织的能力建设(如加强参与政府采购的投标能力、专业化细分、引入专门的联合劝募模式等) 徐永光先生从最初的希望工程到如今创办新公民学校,一路走来,对中国慈善组织的建设方面颇有心得,听徐永光先生讲述他的心路历程和对慈善组织能力方面的建言。

    4、社会环境、舆论的营造

    平民慈善晚宴的发起人王一飞作为草根阶层做慈善的代表,在社会环境和舆论营造方面有自己的思考和见解。

    5、对善款使用的监督

    包括法律监督、社会媒体监督(信息公开)、捐助人监督等。

    因此,我们选择与我们理念一致且具有相当知名度的民间慈善的典范——中国红十字会李连杰壹基金合作,并邀请中国公益慈善领域的领军人物、北京师范大学壹基金公益研究院长王振耀先生,希望工程创始人、原中国青基会秘书长、现南都公益基金会副理事长兼秘书长徐永光先生,清华大学ngo研究中心王名主任,中央民族大学基金会研究中心陈旭清教授,北京大学社会责任研究所崔志如教授,《公益时报》总编吕朝先生等,以及不久前发起的“平民慈善晚宴”活动并取得很大社会反响的王一飞先生就“善款如何善用”进行分享和讨论,并借此推广可持续性的慈善发展理念。

    我们已与上述受邀嘉宾和相关人士碰面并进行深入友好的沟通,达成各方的一致理念。我们相信,这些人士的参与将极大提升本次活动的影响力,吸引更多人的关注,引发更多的人参与活动,进而更好的促进民间慈善事业的发展。

    三、活动形式和整体创意

    本次活动拟邀请一些具有社会知名度、关注度的慈善参与人士以对话、讨论等形式进行慈善理念的传播,同时穿插必要的节目表演环节和慈善拍卖环节,获得款项捐助帮助一些需要获得救助的具体对象。

    整体创意以魔术师的魔术表演作为贯穿全场的工具,把对话和拍卖环节结合起来,并辅以其他艺术表演烘托气氛,营造出和谐、友爱、喜悦的氛围——

    开场引用希腊神话的故事背景,潘多拉的魔盒把灾难、恐惧、嫉妒、贪婪等各种祸害降临人间,唯有美好的希望遗留在盒子里没有被释放,并化成不计其数的火种散落茫茫的人间大地。此后千百年来,总有许许多多不平凡的勇士们,为了人类的未来,踏上荆棘的征途,历尽千辛万苦,寻找爱心、付出、宽容、

    承诺等一切美好的希望火种,传承后世。慈善事业是最悠久的社会传统之一,它借由金钱的捐助和其他服务,来提升人类的福祉,也是潘多拉魔盒洒向人间最有价值的火种之一。

    魔术师出场,从道具潘多拉的魔盒中变出一样样具有象征意义的物品,引出一个个我们要传播的慈善理念,拍卖物品也可作为魔术道具被“变”出来拍卖。

    四、主办单位与支持单位

    我们拟邀请中国红十字会李连杰壹基金作为本次活动的主办方,于近日和壹基金中国区运营总监周莉进行了会面沟通,并于近一两天得到明确回复壹基金将以什么形式参与本次活动。

    主办单位备选方案:

    1、 壹基金和壹基金公益研究院共同作为主办方;

    2、 in12全体成员组成组委会作为主办方,并设临时帐户,由公证机关现场公证;

    3、 npi推荐的上海公益事业发展基金会(推广联劝模式)作为主办方之一。

    协办单位包括:

    1、李连杰的师傅吴彬所在的北京人文大学武学院、北京神州武苑文化发展有限责任公司;

    2、 中经拍卖有限公司;

    3、 北京心蕴天下文化传播公司;

    同时,北京温州商会、北京泉州商会、北京福建青年商会等机构及其所属成员企业也均有支持本次活动的强烈意愿。

    我们欢迎并邀请更多认同我们慈善理念的企业和单位,以不同形式支持本次活动。我们将坚持纯粹的慈善原则,以审慎的形式对各企业和单位的支持给予嘉许,但绝不为凸显商业目的,同时也郑重承诺不让本次活动成为受邀企业的负担。

    第二部分 前期准备工作

    一、所募善款的用途

    我们将在与王振耀先生、徐永光先生、周莉女士以及npi的吕朝先生充分沟通和相互尊重的基础上,确定活动当晚所募善款的用途。具体分为两种形式:

    1、小额募捐款项可用于若干具体需要救助的个体,如我们现在得知有一个亟待救助的儿童,需要一万七千余元的手术费用,可以该方式进行救助;
    还有一个急需手术的白血病儿童也需要若干手术费用,我们计划以街头募捐的方式予以资助;

    2、大额募捐款项可用于特定的民间慈善项目(如“瓷娃娃”、“新公民学校”等),且须是我们共同认

    为是最有意义的项目。

    我们承诺,将以最快的方式确定所募善款的用途,且以公开、透明的方式投向救助对象和救助项目,让所有参与者享有充分的知情权。

    二、受邀嘉宾

    我们将确定在社会上具有知名度、积极参与慈善事业的学者、企业家等作为受邀嘉宾,参与活动当晚的对话、讨论,进行思想的碰撞和理念的传播。具体拟邀嘉宾包括但不限于如下:

    1、 北京师范大学壹基金公益研究院长王振耀先生;

    2、 希望工程创始人、原中国青基会秘书长、现南都公益基金会副理事长兼秘书长徐永光先生;

    3、 清华大学ngo研究中心主任王名教授;

    4、 中央民族大学基金会研究中心陈旭清教授;

    5、 北京大学社会责任研究所崔志如教授;

    6、 《公益时报》总编吕朝先生;

    7、 “平民慈善晚宴”发起人王一飞先生。

    三、活动地点

    将在10月29日之前确定,目前已初步定于中央民族大学音乐厅。

    四、媒体宣传工作

    主要包括:

    1、前期媒体宣传稿的确定和前期宣传,确定得到王振耀先生、徐永光先生的支持后以多家知名正规媒体和网络论坛等形式同时发布,以便形成一定的社会影响;

    2、待具体时间、地点和活动名称确定后,发布活动前夕媒体宣传稿;

    3、确定当晚到场的媒体都有哪些及其到场人数,并确保后期报道的实现。

    五、拍品筹集与拍卖公司

    关于拍品的筹集,除了书画等具有一定拍卖价值的艺术品外,还可以拍卖一些具有特定意义的物品,比如媒体曾经报道过的为母亲捐献骨髓的孩子送给母亲的礼物。同时,随着工作的推进和受邀嘉宾尤其是具有一定知名度的企业或个人的聚集效应,慈善义拍拍品会越来越多,其价值也会实现巨大的提升。

    此外,我们已确认将得到中经拍卖公司在以下方面的支持:

    1、帮助筛选拍品;

    2、在媒体发布拍卖公告;

    3、晚会现场拍卖流程的把控;

    4、当晚筹集善款的暂时保管和交接;

    5、前期准备工作中随时给予必要的指导和意见(如拍卖需要准备的辅助文件和物品)。

    六、邀请参与企业

    我们秉承纯粹的慈善原则,在邀请企业参与活动的过程中,仅以审慎的方式嘉许和感谢企业给予我们的支持,不会考虑商业元素。我们进行邀请工作时,均须与企业充分沟通此次活动的理念,取得企业的认同和自愿参与。

    七、企业赞助

    作为一项公益慈善活动,我们将本着以获得各方支持的方式尽量控制活动的成本。但对于必不可少的支出,我们还需获得企业的少量赞助费用。

    八、宣传材料的制作

    为了更好的推进工作,我们需要如下宣传材料的设计印刷工作(目前,我们已确认取得河北省天翔印务有限公司的大力支持):

    1、 本次活动的简要介绍;

    2、 给重要嘉宾的邀请函和当晚门票(门票应含有我们的口号、队标等);

    3、 现场所需的海报、喷绘等;

    4、 为大额捐赠企业留存的捐赠证明;

    5、 对所有参与本次活动并以特定形式给予活动支持的企业予以正向回应的的嘉许形式。

    九、公证安排

    为了规范本次活动,贯彻公平、公开的原则,我们拟邀请公证机构对现场拍卖环节进行现场公证。

    十、当晚活动流程

    该项工作已得到部分专业人士的大力支持,需要确定如下工作:

    1、设计好整个活动流程的安排(详见第三部分);

    2、每个环节具体内容和时间安排;

    3、根据需要联系演艺人员;

    4、确定当晚的现场统筹专员,负责时间把控;

    5、确定主持人和主持词;

    6、确定现场效果必需的音响、灯光、背景板、横幅等,力争取得最好的舞台效果。

    第三部分 活动具体流程设计

    总体说明:

    主题较严肃,需要对台词多下功夫,使整体风格庄谐有致,在轻松的氛围中引发激情,达到慈善的崇高境界。

    一、 开场舞蹈表演

    配乐舞蹈,并配以主持人声情并茂的解说,把潘多拉魔盒的神话故事情节表现出来。

    (台词:天神普罗米修斯从天上盗火种送给人类使人类学会了用火,宙斯十分愤怒,决定要让灾难也降临人间。他命令他的儿子火神用泥土做成一个女人,名叫潘多拉(pandora) ,把她嫁给普罗米修斯的弟弟。宙斯给潘多拉一个密封的盒子,里面装满了贪婪、嫉妒、罪恶、灾难等各种各样的祸害,让她送给娶她的男人。智慧女神雅典娜为了挽救人类命运,把美好的“希望”悄悄放在盒子底层,但是,希望还没来得及飞出盒子,潘多拉就把盒子关上了。

    美好的希望遗留在盒子里没有被释放,化成了不计其数的火种散落茫茫的人间大地。此后千百年来,总有许许多多不平凡的勇士们,为了人类的未来,不畏艰难险阻,踏上荆棘的征途,历尽千辛万苦,寻找美好的火种,传承后世。这些众多的勇士就是今天所有到场支持的人们。大家怀着同一个梦想聚集在一起,就是为了给民间慈善找到一条可持续的、可操作的、可信度高的最优路径。我们每一个人,都是民间慈善的勇士,在寻找慈善的火种。)

    二、 致开场辞

    主持人出场致开场辞,介绍本次大型公益慈善活动的主办方、承办方,当晚到场的重要嘉宾及媒体等,宣布慈善活动正式开始。

    三、 公证

    邀请公证员就本次慈善活动及其募捐和义拍环节进行现场公证。

    四、 “瓷娃娃”节目表演

    五、 “瓷娃娃”背景资料介绍

    六、 壹基金介绍选择资助瓷娃娃的经验

    据周莉女士介绍,壹基金今年选出六家示范项目,每家资助一百万,其中包括“瓷娃娃”。现场将邀请壹基金介绍善款运用的经验。

    七、 对话环节——从与壹基金的合作入手,邀请王振耀、王名阐释ngo的组织模式及人才培养对善款善

    用、慈善事业的可持续发展的重要性。

    八、 第一次拍卖——资助瓷娃娃和尔康医院需要救助的脑瘫儿童

    1、播放需要救助孩子的背景材料

    2、建议每个人以“一”为单位(如10000元、1000元、100元、1元)捐款,说明不是负担且全员参与,能让孩子感受到更多的爱

    九、 节目表演

    南卫东瓶子吹歌,如《爱的奉献》、《让世界充满爱》、《朋友别哭》、《怒放的生命》等。

    十、 对话环节——慈善组织的能力建设和对善款使用的监督

    邀请徐永光、陈旭清、吕朝、崔志如等人以对话的形式阐释慈善组织的能力建设和对善款使用的监督。

    请徐永光先生讲述从希望工程到新公民学校的心路历程和发展历程(增加历史厚重感),揭示平民慈善的发展需要基于公益组织的建设(如加强参与政府采购的投标能力、专业化细分等),落点在于基金会中心网。

    请吕朝向大家介绍联合劝募模式。

    十一、

    十二、 节目表演(新公民) 第二个拍卖环节

    由魔术师通过魔术表演“变出”拍品;

    需要确定该环节拍卖哪几样物品(由拍卖公司确定);

    拍卖师事先说明该次拍卖筹款的所投具体项目——新公民?

    十三、 小品

    以幽默搞笑的形式再现巴比慈善晚宴和王一飞发起平民慈善的场景和事件,人名均以化名替代,目的为了引出王一飞等人的出场。

    十四、 对话环节——社会环境、舆论的营造

    王一飞和有爱心的企业家代表(如著名旅美学者、实业家王绍璠等)作为平民阶层,引出他的慈善理念——慈善就是关怀等,以呼吁营造一个由爱心的、和谐社会。

    十五、 压轴节目表演(结束)

    最好有几位较有名气的演员出场,带动现场气氛,把晚会推向高潮,在高潮中谢幕。

    第四篇:活动策划书案例,大型会议活动策划方案1

    大型会议活动策划方案

    任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。

    所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

    大型会议活动策划方案 1、 会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

    大型会议活动策划方案 2、 会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

    大型会议活动策划方案 3、 会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

    大型会议活动策划方案 4、 会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

    大型会议活动策划方案 5、 跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

    会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比

    如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

    不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

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    第五篇:大型活动的新闻策划书

    一般的大型活动都需要新闻曝光,扩大知名度,这样才会激起更多的连锁反应,这就是为什么在考站大型活动中总是有很多的记者和摄像机到场,这样才能烘托气氛!

    但是大型活动的新闻策划确实一项最基本,最重要的事情,没有策划就只能像没头苍蝇一样乱撞,这是不对的。一般的大型活动都有新闻策划书。

    内容提纲:

    1、大型活动的定义

    2、大型活动的特点

    3、新闻策划的定义

    4、大型活动的新闻策划实务

    ·认真的全面的调研

    ·风暴策划

    ·有效的执行(细节)

    ·总结与评估

    5、媒体传播和媒介关系是新闻策划成功的关键

    ·媒体传播

    ·正确处理与大众媒体的关系

    6、案例分析

    说起来,新闻策划其实早已有之,恐怕比起广告来历史还要久远。但一直从属于公关的范畴。1937年成立的美国营销协会恐怕都始料未及:“市场营销组合”、“品牌营销”、“整合营销”……新闻策划的枯木逢春,并有分离趋势是在和“品牌营销”和“整合营销”邂逅之后,他们把公关、广告、ci、促销、直效行销、新闻策划,统统纳于旗下,至此,“新闻策划”(在实践中,有的国际广告公司,如奥美把叫作event,即事件行销)和“公共关系”逐渐分离并平起平坐。在我国,新闻策划俗称“新闻炒作”,而新闻策划人员可谓广泛存在,可以说,我国有多少企业就有多少新闻策划。

    近年来,我国新闻策划、公共关系业取得了前所未有的发展,迎来了最好的契机给新闻公关业创造了很多机会,北京奥运会的成功申办(2014)、上海世博会的申办(2014)、国际公关大会的申办(2014)及筹备和举办;
    中非论坛、财富论坛、上海合作组织论坛、中法文化年、中俄联合军演等。在近两年,国内发生的一系列危机事件,如“非典”爆发的舆论导向和事件控制、大型企业发生的产品信用危机(阜阳奶粉案、肯德基“苏丹红”案、中海油事件)、地方政府发生的大型恶性事件(西安彩票案)等,造就了一批实践经验丰富的公关高手。所以,新闻策划、公共关系在其中发挥了积极的润滑作用。

    随着我国经济社会繁荣发展和经济体制的改革,特别是十六大以来,我国对政府工作的公开化、透明化、信息化,尤其是xx年以来在全国各地普遍实行新闻发言人制度,给予了舆论监督进一步的法律支持,对广告传媒、新闻出版、广播影视、文化产业的改革与促进,明确了文化、新闻、公关产业的发展思路,细化了产业结构,崔生了如大型活动、会务展览、文化交流等新型产业。开展大型活动也逐步成为政府机关、社会团体、大中企业展示成果、改善形象、塑造品牌的公关手段。大型活动与新闻传播总是相伴而生。越是大型的活动,其新闻传播的重要性更为突出。如:第29届奥运会的申办和筹备,中国和北京花了大力气专门成立了新闻宣传部(整合了宣传部有关政府资源,并由主要政府领导组成的领导小组协调),共产党员保持先进性教育活动,中国十大杰出青年评选等活动,都由主办单位协调有关政府部门成立了专门的宣传领导机构和工作机构,以便高质量、高效益统筹的开展传播工作,为所服务的大型活动营造舆论环境。

    有效地进行大型活动策划与实施,正确、高效的实施大型活动的新闻策划非常重要,因为大型活动本身就是很好的传播媒介、是一个有计划的目的鲜明的传播过程,也只有真正做好大型活动中的新闻策划才能算一项成功的大型活动,这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

    新闻策划任何一项工作都会涉及到媒体传播和媒介关系的方方面面,只有充分认识到大众传播在大型活动的重要意义并落实到新闻策划的工作中去,才能保障大型活动的成功实施。笔者就根据自己的工作经历,有针对性就大型活动的新闻策划做一简述:

    一、大型活动的定义

    大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。定义主要包括以下三个重要概念:

    第一,鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、财力。无论是企业上市举办大型活动,还是现在世界各国政府举办的奥运会、社会团体举办公益活动、群众组织举行的品牌活动都具有明确的目的性。没有明确目的的活动不可能成为大型活动。

    第二,要有计划性。凡事预则立。我们无论做任何事情都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划,计划包括策划、活动现场执行计划、传播计划、组织计划、突发事件计划。

    第三,参与人数众多,社会化程度高。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数越多就越是大型活动,笔者认为大型活动应是社会化程度较高,社会各界参与性较强且较广泛。比如:奥运会就可让世界各国运动员集中参与、保护母亲河行动参与人数达千万人、全国青少年网上普法大赛参与人数也达数百万人等,诸如这样的活动参与程度高、参与人数多、社会程度高。

    第四,确保安全性。任何一项活动开展的前提是在安全的情况下开展,有安全隐患的活动也是不能开展的,如果举办者本身没有发现隐患并解决,政府有关部门发现也将会停止活动的举办,如果在一项大型活动中,没有做到安全有序的开展,将会造成严重的事故。现在北京等地对大型活动的审批越来越严格(市政府专门成立了大型活动办公室负责统筹协调),充分体现了以人为本的科学发展观,体现了对人民生命财产安全负责任态度。

    二、大型活动的特点

    1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。活动的目的性应该站在受众(目标公众)、社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业或组织的立场上,只有这样开展的大型活动才能具有传播性,才能引起社会的关注。如:开展大型会展、文化节、体育赛事、企业上市、新产品上市、公益活动等。

    2、广泛的社会传播性。大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

    3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,xx年春节,北京密云彩虹公园发发生了严重的踩踏事故,导致数十人的死亡的惨案。这个活动的领导者、策划人员、组织人员及相关人员因此被撤职至判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。这也是现在举办活动中讲究细节的地方,细节把握好了才能决定大型活动成功举办。

    4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

    三、新闻策划的定义

    新闻策划又隶属于策划学的范畴。何为策划呢?国内著名的策划人陈放把策划定义为:为实现特定的目标,提出新颖的思路对策即创意,并注意操作信息,从而制定出具体实施计划方案的思维及创意实施过程。策划就是对某件事、某种项目采取何种谋划,然后有计划、有组织的综合实施并安全运行。

    不管上述两个定义有什么问题,但笔者认为策划,他应包含以下特征:

    一是计划性。策划是对某件事、某个项目的事前计划活动。

    二是前瞻性。策划对某件事、某个项目应有前瞻性的把握,它把着眼点放在未来,而不是现在。

    三是创意性。策划是需要创意的,要有灵感。从这个角度上讲策划是一种艺术。

    四是综合性。什么策划都是一项系统工程,包括前期调查分析、策划书的拟订,执行控制和检查反馈等等。新闻策划都具有新闻报道策划的特征,即它们都是对新近客观事实的报道策划,都符合新闻规律,注重新闻价值,符合传播学的原理,需要新闻从业人员的参与,并通过传播媒介进行传播。

    但新闻策划又不同于一般的策划,它是借助于新闻媒介、协调政府、团体、相关机构等公众的关系,遵守新闻规律,站在企业(组织)整合营销的高度,整合企业(组织)优势资源,通过蓄势、借势、造势这一系统工程,树立企业(组织)、产品形象,引导并创造消费需求,为企业(组织)营造良好的外部环境。它和广告、促销、公关、人员推销一样,都是一种营销沟通手段。

    四、新闻策划实务

    (一)大型活动中新闻策划的特点

    大型活动的新闻策划与日常新闻策划、策划新闻有着不同的特点。如媒介的新闻策划一般是为了策划新闻,针对事件新闻或将要发生的大型活动,组织编辑记者通过选题策划、人物访谈、深度挖掘等方法,对这一新闻做横向和纵向的报道,最终达到吸引读者特别是目标读者的眼光,这类策划一般不讲求经济效益。企业新闻策划,其实也是策划企业新闻,主要是企业公关部门根据企业决策者的指示,或是自己的团队发现企业近期的营销目标或关注社会某事件,企业公关部门组织新闻媒介对事件的来龙去脉、或者是一个焦点作新闻报道,主旨是树立企业的形象、克服企业危机等,这类新闻策划的直接目的也不是为销售和直接的经济效益,但是还是出于自己企业的角度去宣传推广,因此这类企业新闻策划的主体还是新闻媒体,企业只是组织中介作用。这类事件正面报道一般不会有较大的影响,除非新闻事件特别重大如联系并购ibm个人电脑业务,在全世界产生了巨大的影响。企业新闻的负责事件、官司事件、危机事件(安全问题、企业领导人问题),媒介往往会作大篇幅的报道并不惜版面和时段作跟踪报道。

    大型活动的新闻策划与其它新闻策划有相同之处,出发点也都不是直接为经济效益。但是,大型活动的新闻策划具有几个明显的特点,如目的性、前沿性、艺术性、投资性等,因此大型活动的新闻策划本身就是一项大型活动,这类活动一般是社会活动为主,这类活动的传播出发点和落脚点都是以公众利益最大化,传播都是具有社会性,传播的内容和方法都有一定的艺术性,是在事件和时代背景下提炼出来的新闻,一般具有较强的传播性和转发性,较容易受到大众的关注和参与,因此他与其它新闻策划又有不同之处。大型活动是社会性的活动,有时也会是政府型活动,无论是哪种都会得到政府部门、政府领导、行业组织、社团、媒介等各类组织的支持,是整合社会和企业(组织)的优势资源在一段时间内集中精力、人力、物力、财力,根据营销目标开展的大型活动,新闻策划是在这样的背景下开展的,所以大型活动的新闻策划具有上述几个明显的特点。

    (二)大型活动新闻策划的具体操作步骤

    1、新闻策划的第一步:调查分析和需要考虑的几个因素

    “没有调查就没有发言权”。新闻策划和所有策划一样,强调做好第一步,研究其可行性,它是指导我们接下做策划重要环节。新闻调查(调研)是新闻策划运作的起点,它的目的在于详尽地了解市场、产品、企业、一般公众、宏观经济环境、营销环境(含竞争对手)、媒体状况及舆论环境,为新闻策划活动提供最直接的依据。按照一定的目标,对调查的内容进行判断、甄别,总结出一些可资利用的观点、规律,以作为新闻规划的方向,策略的指导。内容包括营销环境分析、宏观经济政策分析、媒介与舆论导向分析等。目前做调研的主要方法是:随机抽样法;
    调查访问法(电话、网络访问、现场访问、刊物调查);
    文献资料法(现在主要以提取数据和采用网络查询为主)。

    一次具有轰动效应的大规模活动,往往是先从一个不起眼的创意点逐步发散思维、放大累积而成的。这些创意点主要来自参与项目策划的文案和全体风暴策划会,有时也来自媒介的记者、行业资讯的延伸。他们在与公众或其它消费者的接触中,了解到最新的市场需求信号,然后及时反馈到项目组,再将这些信号进行梳理,从中进行初步筛选,再将备选方案呈递部门领导审核,方案(通常是指草案)通过后再返回企划(策划)部,进行细化,最后形成完备的可执行策划文本。

    甄选点子的标准包括了活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析,三者必须兼顾,才能确保活动的实际(更多精彩文章请关注好 范文网:wWW.HAOWORD.COM)意义与成功系数。某些创意点子可能非常富有新意,也能带来不菲的经济和社会效益,但操作的难度太大,需要动用太多的人力,可能时机不成熟、也可能本组织和相关组织的资源相差太远等各种客观因素,也只好忍痛割爱了。

    2、新闻策划第二步:新闻策划(新闻规划)

    “凡事预则立,不预则废”,“有创新才有发展”。意思是我们凡是做事情都要有计划,有计划的同时还要有创新,特别是在竞争国际化、白热化的今天,我们不论是企业、地方政府、国家机关都是如此,只有创新我们的事业才会进步、企业(组织)才会有发展。新闻策划更是如此,不仅要周密的总方案、实施计划,而且要有创新、创奇、创第一的新创意才会有成功的新闻策划,因为新闻策划的特点是富有传播性,没有创新的新闻策划就不会具备良好的传播性,也就不是真正的新闻策划。因此,给我们的策划人员提出更高的要求。

    新闻规划是整个新闻策划运作的核心环节,目的在于基于新闻调查分析,对新闻策划运作进行战略决策,拟定具体的新闻运作计划,主要内容包括新闻策划目标决策、企业(组织)形象定位、新闻背景、新闻主题、媒体传播计划、实施办法、实施时间、新闻效果测定方法等,通常以“新闻规划案”、“新闻策划方案”出现。

    (1)新闻策划的几个原则:

    ·社会性原则

    ·科学性原则

    ·实效性原则

    ·创新与可操作性相结合的原则

    (2)新闻策划注意的几个要点:

    ·以充分的调查为策划依据

    ·反复提炼主题

    ·实施操作设计

    ·履行必要的审批工作程序

    (3)新闻策划排期——时代背景、人员和天气等因素的影响。

    大型活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案,也就是说在执行上具有一定的弹性,而不是过于拘泥于文本上的条条框框。因为,每一次活动在客观上都可能遇到时代大背景的影响、人员的变更、天气的变化以及其它一些或人为的、或不可抗力等突发因素的影响,所以在策划之初就必须考虑周全,为活动执行预留一定的选择空间。

    (4)新闻策划的传播(指媒介传播)——分阶段的进攻。

    在初步的草案中确定了活动的排期后,就应该马上考虑针对活动的新闻点提炼、广告创意。在此阶段,除了创意勿庸置疑很重要以外,其前期媒介传播的投放也是值得重视的一个环节。一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温四个阶段,其中预热期主要以新闻做好铺垫,辅以打出硬广告,笔者认为,大部分新闻策划在前期的新闻宣传同时,应开通网上宣传阵地(与商业网站或新闻网站合作);
    高潮期开始除了搞好活动现场的新闻宣传和新闻背后的宣传外,有条件的话可增加硬广告的投放密度;
    在保温期,以后续的新闻报道为本次活动作一个总体回顾与点评。

    3、新闻策划第三步:具体实施与细节执行。

    新闻策划的第三步具体实施环节是大型活动落脚点,他是所有计划付诸行动的具体体现。在采取有效行动之前,从业人员必须考虑到时机、周围环境、地理条件、目标公众、参与人员等重要因素。

    新闻策划案(活动方案)就是指挥棒,就是行动纲领。这就说明只要我们策划案一旦确定下来(指经讨论有可操作性的方案,是定稿),就是我们每个项目成员的最高领导,我们都应遵守方案执行,笔者这里强调的是有创造力的执行,彻底的执行,协作的执行。

    新闻实施是指依据规划案、策划案,写出具体的新闻稿件、通过各种形式传播给媒体。这是一个将想法变成现实的过程。

     1 新闻策划的创意(新闻点的提炼) 新闻价值的判断与分析蓄势、借势、造势(第一、新奇)(影响力、时效性、相关性)

    2 拟定新闻活动方案 实施方案、传播方案、预算、工作制度(财务)、报批件、请示件等文案

    3 确定新闻活动的目标媒介 研究分析活动与媒介的充分结合并做出计划

    4 召开新闻活动工作会议 分工安排

    5 新闻写作 新闻稿、领导讲话的撰写、活动流程、背景资料、组织简介、活动手册等

    6 邀请记者 确定重点,按需邀请

    7 接待记者 会前沟通、会中实际接待与服务、会后沟通(如遇重要媒介未到应及时联系补上稿件和礼品)

    8 现场管理、营造氛围 安全有序,氛围热列、隆重

    9 新闻传播 广播电视、报刊、网络,并进行传播过程中的有效跟和控制

    4、新闻策划第四步:新闻监测、分析评估

    新闻策划的最后一个环节新闻监测和分析评估,也是日常很多公关人员在实际工作最易忽视的一个环节,这与我们整个行业的发展和指导一定的关系。这个环节是检查我们所从事的公关工作、策划活动所取得的成绩,也是我们总结经验、提高工作的重要环节,是为下一次公关活动提供实践指导的活动教材。

    新闻监测是指对新闻运作的效果进行检查、反馈,调整,为下一步新闻运作提供必要的依据。主要以新闻报告或新闻剪报案形成。一般来说,这一阶段有赖于专业的调研公司,但企业自身,或者代理公司也可以作一些简单的调查。笔者建议这项工作,最好由公关或新闻(宣传)部门的专人负责,工具和调查方面可借助专业公司,目的是为了身在其中,检验公关工作的成败,形成了良好的习惯对于应对危机公关有极大的帮助,也是管理组织形象的实际举措。新闻监测是与公关活动开始以来就一直伴随,特别是集中3至5天时间内,这是集中传播的时间更要高度关注,如发现问题可以及时处理和解决。

    分析评估与新闻监测的目的从本质是讲是一致的,但是分析评估是在新闻监测的基础进行了,新闻监测是分析评估的重要参考与评价指标,二者紧密联系、相互依赖。分析评估,是新闻策划整个活动的成败评价指标,一般以评估报告或总结报告案形成。有效公关,有效的大型活动的最后一个要素就是评估和总结分析。主要从以来几方面来总结评估:

    目标公众的行为变化。公众是否接触到传播的信息,有多少人接触到这些信息,这些信息有多少是公众关注的,传播方式是否被公众所接受并乐意、方便的接收到,公众接收到信息一周期范围内有何反映,在行动上有何体行为等。

    检查实施过程与策划过程中何出入。实施工作是在策划的基础上开展,通过回头看可以检查当时策划时在调研、谋划是的方向是否正确,以有利于下次在谋划时予以改进。

    媒体传播和媒介人士的反映。新闻策划中重中之中也就是传播的把握与控制,控制的目的是通过新闻媒介传播本组织的声音。因此我们评估一项活动和行动时,往往要非常注意媒介传播的实际情况。通常要从传播的性质(正面、中性、负面)、面积(时间)、角度(是否按企业或组织所控制的角度去报道)等方面来评估,如果大型活动的转载文章的次数越多,就说明我们策划的活动公众关注程度高,与大众生活、经济、工作、文化、体育等有密切关系,这是成功开展好大型活动的生命线所在,只有从大众的角度出发再回到大众的利益当中去,这样才能赢得公众的支持与参与,这样才有利于第三方(媒体)传播我们的信息。另外,媒介人士的反映与态度也很重要,我们在传播的过程也要充分注重记者、编辑(统称)的反映,众所周知中国是礼仪之帮,公共关系的核心是关系,而中国的“关系”更是影响到我们的方方面面,记者编辑是传播源信息的把关人,也是新产品的加工厂,更是创新产品的参与者,他们本人的态度和声音也很重要。

    公关费用的开支情况。公关、新闻策划是有成本、有费用的,现在社会有很大一股声音是新闻策划没有费用,也反对新闻策划中参杂金钱的因素,其实,真正在公关、宣传岗位上人专业人员和从业者,无论是国内还是国际,不论是传统还是新兴行业都如此,这项工作是有成本的、有费用。只要我们有计划、有控制的使用合理的费用,投入有效的时间和精力,运用我们的专业知识,认真、坦诚、有效的执行新闻策划,就会取得事半功倍的作用。这里,笔者也反对企业、组织拿着金钱换新闻的做法,特别是我国新闻制度的改革,新闻媒体市场化程度的进一步提高,从业人员素质的进一步提高,想用金钱换新闻,想要将黑说成白巳不现实。

    活动结束后,都必须作一个效果评估与总结,这也是企划(公关)部门一次活动策划流程的最后一个环节。企划部应该形成一套比较客观的活动策划效果衡量工具与标准,对每次策划带来的经济效益和社会效益作前后比较,这样才能评估一次活动策划的得失。但目前我们只有简单应用软件,没有一套衡量评估工作的量化标准、工具和体系,但这种相关的评估体系,国际公关公司和有关机构正在研究之中,相信不久的将来公关、企划人员就会用上得心应手应用工具。

    大型活动的新闻策划(公关)部,每次活动策划必须实行项目主要负责人制,整个工作团队要服从调配,全力协作完成。活动过程中出现问题,一般也要由项目主要负责人承担,并且将工作表现带入最后的项目业绩考核。

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