xx市档案馆上半年工作总结和下半年工作计划(4篇)
篇一:xx市档案馆上半年工作总结和下半年工作计划
档案中心工作总结与明年档案的工作计划
未完,继续阅读>第8篇:档案馆年终的工作总结
今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史*跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:
一、主要任务完成情况
1、实现实质合并,统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。2、统一规章制度,建立起档案管理基
本组织架构。
档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《*农业大学档案管理办法》、《*农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《*农业大学人物档案征集管理办法》、《*农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单
未完,继续阅读>第9篇:档案局的半年工作总结
一、201x年上半年工作目标任务完成情况
1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。
2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。
3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关201x年归档文件整理顺利完成。截止201x年6月底,全区机关单位完成文书归档42500件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。
4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。
5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工ccr法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、xx区产业集聚区灾后重建、xx区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。
6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要
组成部分的婚姻档案201x年共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方
未完,继续阅读>第10篇:档案工作计划书
档案工作的计划书应该怎么写呢?下面小编跟大家分享几篇档案工作计划书,以供参考!一、指导思想:
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范*作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面
清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定符合教
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篇二:xx市档案馆上半年工作总结和下半年工作计划
档案馆上半年?作总结档案馆上半年?作总结(精选6篇) 时光飞逝,如梭之?,?苦的?作已经告?段落了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?我们要做好回顾和梳理,写好?作总结哦。那么写?作总结真的很难吗?下?是?编帮?家整理的档案馆上半年?作总结(精选6篇),仅供参考,?家?起来看看吧。 档案馆上半年?作总结120xx年上半年,XX区档案馆按照全国及省市档案?作会议精神,紧紧围绕全区中?、服务?局,深化职能,提升效能,不断提?档案管理和服务?平,以新担当新作为为XX发展做出??的贡献。
1、扎实推进机构改??作。根据《中共XX区委办公室关于印发的通知》精神,区档案馆迅速落实,参照市档案馆的机构编制事项,对区馆的主要职责、内设机构、?员编制等情况进?梳理明确,并按照区编委办的要求,拟定完善三定?案,明确岗位及?员?作职责。全馆上下思想统?,?员稳定,?作有序,正常推进,没有因为机构改?出现不稳定的情况。
2、加强档案查询服务?作。坚持以?为本,?便民?的原则,以“快、准、便捷”为服务理念,为全区中??作服务。截?5?末,接待阅档?员近3500余?次,出具各类证明2493份。建?民?档案专题数据库,完成电?档案?录1800条。
3、加强档案业务指导?作。按照市档案馆相关要求,以两办名义转发《中共XX区委办公室XX区?民政府办公室关于在机构改?中切实加强档案?作的通知》,做好机构改?中涉改机构档案流向的监管和指导,确保档案按照规定流转或移交。深?区直部门部分单位,进?现场指导,及时解决档案整理过程中的问题。
4.提升档案服务能?。为纪念沈阳解放70周年、改?开放40周年,在全区范围内开展“档案见证、时代变迁--档案中的沈阳改?开放40周年巡展”活动,分别在区?体?厦、区政协会场、沈阳市第?中学设置巡展点,全?展?改?40周年来,沈阳在政治、经济、?化、?态等??所取得的成就。参观?数达到3000余?次。
5.推进档案?化建设。XX区档案馆与XX区委组织部、XX区委党校,联合开展主题为“增强爱国志弘扬中华魂”党性教育送展宣传活动启动仪式。将利?红?资源所蕴含的教育价值和育?功能,把丰富的实物史料转化为党性教育的鲜活教材,让??党员在“看、听、思、悟”的过程中,不断增强党性教育的体验度。
6、加强档案法制宣传?作。完成区档案馆政务服务事项库信息录??作。配合区政务服务中?做区档案馆政务服务事项信息相关内容的录??作。5?15?,在政务公开?,做好档案法等相关内容的宣传,发放宣传?册200余份。
7、已公开现??件向公众开放。根据市档案馆的要求和我馆??的情况,确定35家单位进?现??件接收,并着?收集20xx年已公开现??件,现已完成接收20xx年具有?政职能单位的已公开现??件25份。
8、完成地?志相关内容征集。根据20xx年沈阳市史志?作要点,结合我区地?志?作实际,继续做好《XX年鉴》20xx卷审核修改,?前初稿核定已完成。收集整理《XX?事记20xx》,现已完成初稿。 档案馆上半年?作总结2 ?、?作情况(完成或进展情况与?作成效)
(?)综合档案
1.完成了2008年对全校兼职档案?员的培训,提?了各单位(部门)的兼职档案?员的归档技能.
2.改?指导?式,深?归档单位进?指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导?作.
3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559卷,7905件.
4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封?填写,编档号,贴标签等整理?作.
5.完成了学校各类档案的利?,共查阅298?次,312卷;借阅23?次,135卷;复印705页.
6.完成并确保档案馆?页相关内容的时时更新.
7.档案数字化?作正在有序地进?,完成了2005年11类和12类?书档案的的全?扫描.
8.按时完成了学校院志档案?作篇的?稿、?稿的撰写?作.
9.完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安全.
(?)?事档案
1.完成了对1999-2007年以来积存且整理完毕的?事档案(共计1034份)的接收?库,并进?安全保管.
2.完成了?事档案管理的相关规章制度建设.
(三)学?档案
1.完成了对毕业学?档案3254份的安全有序地发放.
2.规范了库藏学?档案的存放与管理.
3制定了毕业?档案?作的相关要求. ?、存在的问题
(?)电?档案意识淡薄.多数单位(部门)对保留在计算机?的相关数据缺乏安全管理的必要措施与?段.
(?)归档任务完成不及时.由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时.
(三)档案形式不规范.个别单位(部门)在?纸和?笔??仍然不规范,依然出现档案禁?使?的笔和不使?国家统?要求使?的规范纸张,导致档案形式不标准.
(四)辅导员教师责任?不强.少数教学单位在领取学?个?档案时,教师不带队,由学?带队来领取,由于学?不识别毕业?情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业?有档案没找到,为毕业?正常离校带来?定的?烦,同时也?法完成学?档案管理责任的转移.
(五)毕业?档案不齐.每年新?进校时,出现来校学??档案,未曾报到的学?有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业???中档案,在?定程度上为毕业?正常离校增加了?量负担.
(六)?事档案规范管理缺乏持续性.按照中组部的要求,我校的?事档案必须由1?专职对其进?管理,但由于学校在档案馆、?事处,组织部都没有设专?对其进?管理,导致?事档案规范管理?法持续.
(七)档案库房与阅?室设置不合理.?前我馆的档案库房在?楼,阅?室在?楼,库房与阅?室之间有相当长?段距离,为档案的安全管理与利?带来隐患,同时??降低了档案利??作效率.
(?)档案馆在岗?作?员不?.按照攀学院党[20xx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》?件精神,档案馆4个编制,到?前为?,我馆仍然只有3个编制,?直缺编制1?,给档案馆全?、有序、规范地开展?作增加了难度. 档案馆上半年?作总结320XX年上半年,档案馆认真贯彻平朔公司安全?产教育培训?作有关精神,按照继续深?开展“安全?产年”活动要求,扎实推进安全?产宣传教育?动,以平朔经济发展为?要,努?拓展培训空间;以全?位服务企业为宗旨,不断提升培训质量;以诚信和谐为基础,积极开展安全?产教育培训各项?作,为促进档案馆安全?产形势稳定好转起到了积极作?。现将20XX年上半年安全?产培训?作情况汇报如下: ?、主要?作情况 档案馆牢固把握发展第?要务,安全第?责任理念,在思想上更加重视安全培训,在?动上更加?觉地抓好安全培训。把安全教育培训?作作为“安全?产年”的重要内容,将其列?全年重点?作计划,明确?作任务、明确?作责任、明确推进时间,切实抓落实使安全教育培训?作与安全?产其它?作已形成了“相互借助、相互配合、相互协调、相互?撑”的关系,建?了“互助共赢”的?作机制。 (?)落实安全?产培训责任,建?健全培训?作机制
?是加强组织领导。对安全培训?作领导机构进?了调整,明确了责任部门、职责分?和?作措施,做到“四个到位”:即,领导到位、?员到位、责任到位、宣传教育到位,努?形成统?领导、全体职?参与的安全培训?作格局。?是强化制度保障。制订了《档案馆安全?产培训实施?案》,完善了各项培训考核制度,对安全?产培训?作的原则、机构、师资、范围、内容、考核发证、经费标准、监督管理、处罚与奖励等作了明确规定,推动安全?产培训管理?上制度化、规范化的轨道。 (?)推动全员教育培训,提?全民安全意识 有效开展安全?产知识普及?作。我们以“安全?产?”活动为契机,通过电视新闻报道、张贴横幅等形式,紧紧围绕“安全责任、重在落实”的主题,开展了形式多样、内容新颖、富有成效的活动。进?步普及了安全常识和基本技能,达到了提?安全?产的意识,强化安全?产基础?作的?的,在档案馆营造了“安全?产、与法同?”的浓厚安全?化氛围。 (三)创新培训体系,不断提升培训质量 ?是规范培训内容。课程设置上,我们更加侧重四个??内容的教学:安全法规、专业技术、“三?规程”和实际操作技能。按照学?结合、因材施教的要求,结合不同类型、不同层次的岗位特点和培训需求,紧紧围绕安全?产?作实际精编教案,更新培训内容,做到培训内容规范化。 ?是改进培训?式。在培训?式上,灵活多样。根据档案馆实际,充分尊重和考虑企业的?学?盾,合理安排培训时间,既保证了培训计划的落实,?保证了职?的正常?作,从?提升了培训质量,切实提?了档案馆全体职?的管理?平。 (四)加强培训基础?作,努?强化培训管理?平 ?是加强检查促培训。把安全培训纳?安全?产检查的重要内容,开展档案?员持证上岗和安全培训情况专项检查。 ?是强化教育培训过程管理。为更好地开展各项培训考核?作,我们以规范管理??,坚决杜绝任何形式的轻视?痹思想,建??整套规范合理的规章制度和办事程序,严格按照省安全?产教育培训考核?纲要求制订教学计划,组织好每?次培训。从组织纪律、考勤管理、培训?的等????,增强职?的纪律观念和学习?觉性;在教学过程中,坚持教案检查制度,听课制度和教学质量评议制度以及教学效果反馈制度;通过培训,使职?真正掌握了安全?产知识,提?了安全?产技能,增强了事故预防和应急处理能?。 ?、存在的主要问题 ?是参与安全培训的积极性不够。???,安全?产意识淡薄,对安全培训不重视、存在侥幸?理现象,缺乏必要的安全知识和?我保护能?,不知道或不想去进?安全培训。 ?是安全?产培训规范化程度不?。档案安全?产培训的教学?法总体还是?较单?,安全培训的资?、??、精?上的投?不?。 三、今后努?的?向及建议:
20XX年下半年,我们将牢固树?科学发展、安全发展理念,深?贯彻“安全第?、预防为主、综合治理”?针,以全?落实中煤集团促进安全?产形势持续稳定好转的意见,以及平朔公司关于进?步加强安全?产基础?作的意见为主线,围绕落实档案馆安全?产主要?标任务,完善培训机制,改进培训考核?式,创新?作思路,进?步提升档案馆全体职?安全培训教育的?平和质量。突出抓好以下?作: ?是进?步抓好“三项岗位?员”安全培训。采取因?、因?种施教的"?法,根据不同?种、?化程度和?作经历,采取不同的教学?法,满?不同层次学习?员的学习需求。切实做到统?试卷、统??纲、统?教材的“三统?”,严守培训学时,保证培训质量。认真开展教学研究,逐步统?课件,试?计算机教学模式。切实加强对全体职?的培养和考核。加?对“三类?员”培训考核的宣传教育和执法度,持证上岗率达到100%。 ?是进?步加强培训队伍建设。严格按照“教考分离”原则,切实把好培训考核关。抓好师资队伍建设,完善制度加强管理。按照结构合理、专业对?、专兼结合的原则,?标准、?质量的完成全年培训任务。三是进?步提?培训质量。根据国家和平朔公司有关安全?产教育培训?作的规定和要求,要进?步丰富教育培训的形式和?段,增强教育培训的科学性、针对性和时效性,严把培训考核质量关。 档案馆上半年?作总结420xx年上半年,我馆在建设局党委、?政的正确领导下,紧紧围绕建设局年初下达的?作?标,各项?作稳步推进。除?常?作外主要抓了三件?事:?是我馆升级达标准备?作基本完成;?是城市地下管线普查?作进展顺利;三是完成了“xx建设?”的改版换新?作。 ?、?常管理?作有序进?。上半年我馆更新“xx建设?”150余次,发送信息给市委办、市政府办3条,收集整理市检察院、东江新天地等单位?程档案380卷,参加?程竣?验收17个项?,签订报送?程档案责任书9份,办理建设?程验收备案17个,共接待查档78卷次,对21个?程进?了业务指导。
?、创建省?级档案馆各项准备?作基本完成。为全?提升城建档案?作?平,更有效地积累、保护和利?档案资源,我馆经过3年时间的准备,计划今年晋升省?级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省?级档案馆?作?案》,成?了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标?作领导?组;组织编写了“xx市城市建设简介”、“xx市城建档案馆指南”、“xx市城建档案馆组织沿?及?事记”、“重点?程简介”等编研资料,完善了各项内部管理制度,并将上述资料汇编成《xx市城建档案馆创建省?级档案馆资料汇编》及《xx市城建档案馆创建省?级档案馆考评验收汇报材料》两本书;在电视台的协助下,拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题?。?前,各项准备?作基本就绪,并反复对照建设部《城建档案馆?标管理考评内容和评分标准》的要求?检?查,认为各项?作均已达到省?级档案馆的要求,?争今年7?底以前完成创建任务。 三、城市地下管线管查?作进展顺利。城市地下管线普查?作历时3年,经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责?、确定负责?名单及联系?式等阶段,今年是出成果的时候。现我馆正在着?城市地下管线动态管理系统的开发?作,今年年底前有望完成全部?作。 四、完成了“xx建设?”的改版换新?作。“xx建设?”?2005年创办以来,因建设体制改?及?作重?的?些调整,原来的版?已不能满?发展的需要。现?站的改版换新?作已全部完成,改版后的?站内容更加丰富、详实,并增设了“xx市城建档案馆”、“xx市城市建设管理综合执法?队”两个页?。 下半年?作打算: ?、顺利通过省?级档案馆的验收。 ?、??平完成城市地下管线普查?作。 三、充实“xx建设?”的内容,全?以赴完成信息报送?作。 四、全?完成各项?作任务。 档案馆上半年?作总结520xx年上半年以来档案馆局(馆)??于全区?度,对照年初区委、区政府确定的?作?标和任务,紧紧围绕中??作结合??实际,夯实基础、服务民?,不断完善档案资源体系与利?体系建设,圆满地完成了上本年制定的各项指标任务,充分发挥档案?作与档案事业在经济社会事业中的重要作?。现将20xx年以来上半年?作总结和下半年?作计划汇报如下: ?、科学谋划20xx年全区档案?作 围绕区委、区政府中??作和上级档案局?作?标,结合全区实际,认真谋划20xx年档案?作思路:统筹推进档案资源体系、档案服务利?体系、档案安全体系“三?体系”建设,夯实业务基础;着?提?档案?作规范化、法治化、信息化?平,推进馆藏档案数字化,促使全区档案事业发展迈上更?台阶。 ?、全?位筑牢馆库安全防线 档案安全是档案?作的重中之重。我局?度重视安全?作,不断强化档案安全防范措施。?是明确局(馆)重点部位、重要设备的管理和安全防范责任,落实档案安全?作责任制;?是?常巡查与节假?安全?检查相结合,重点加强档案库房温湿度监控系统、消防器材、门窗等设施设备的检修,对存在的隐患及时进?整改,确保技防、物防、?防保障到位。 三、积极推进各?档单位档案移交进馆?作
XX区档案局(馆)年初就积极推进档案移交进馆?作,指导和督促,对有疑问的部门,专门指导和督促他们的?件材料归档?作,确保档案材料收集齐全完整、整理规范,推进档案移交进馆?作的开展。截??前共接收5483件,并做好已录档案数据的数据转换汇总、统计和报送、备份?作。 四、加快推进档案数字化进程
20xx年XX区档案局(馆)在按照上级档案局(馆)要求的基础上进?步完善馆藏档案?录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全?数字化扫描外包?作。截??前共扫描馆藏纸质档案172700页,为服务民?及档案资源的开发利?提供便利,提?档案?作效率。 五、着重档案宣传?作,档案影响?不断提升。 为了进?步提升档案?作的社会影响?,增强全社会对档案?作重要性的认识,20xx年6?9?上午,XX区档案局在五?亭街道龙擎苑社区开展“档案——见证改?开放”?艺汇演。 此次?艺汇演?动展?了?民群众对XX区的改?开放40年来的发展历程和现代化建设中取得的光辉成就,唱响了中国共产党好、社会主义好、改?开放好、伟?祖国好的时代主旋律。 六、关注民?、服务?局,强化档案利??作。
围绕?局做好档案服务?作,是党和国家对档案?作的根本要求,也是档案部门的根本职责。今年我馆本着主动服务的?作思想,积极热情为前来查阅的档案?员提供服务。截?到现在,共接待查档利?770?次,查阅档案资料4325件次,并做好各类统计?作。 ?20xx年上半年以来,我区档案?作在区委、区政府?持下,在机关全体档案?作者的共同努?下,取得了?定成绩,但仍有不?,在今年下半年的?作中,我们要继续努?,搞好档案宣传教育,提?档案?作?员业务素质,开展档案业务实际操作培训,强化管理,完善制度,开展档案执法检查,狠抓落实,使我区的档案?作做得更好。 档案馆上半年?作总结6 ?、?作?标任务完成情况 (?)、主动服务,理顺档案的接收渠道,完成接收整理档案1429卷,加强对全市建设?程档案的综合管理,为建设、施?单位提供档案的业务咨询服务88?次。与建设单位签订档案责任书72份。 上半年接收房屋建筑?程174项,市政基础设施9项,接收管线?程档案33项。确保了?程建设项?的竣?验收备案。 (?)、科学编?,主动提供档案利?服务。档案管理室认真做好档案著录、编?、上架以及库房的安全管理?作,编制分类?录,录?计算机?录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、?程设计、施?单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据,上半年提供利?档案343?次,692卷次,打印卷内?录2242张,复印各类档案材料19581页。 (三)、积极发挥声像档案和声像设备的作?,为城市建设提供服务,上半年完成拍摄任务26次,拍摄?程新貌201个。形成照?360张,录像180分钟。完成四条主?道整治等4部专题录象?的拍摄编辑制作?作。提供利?录象带240分钟,提供照?档案利?86张。 (四)、为了认真贯彻《x省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》,筹建蚌埠市城建档案馆?站,已完成?站的设计。完成电脑维修、维护等69次;档案管理数据备份光盘84张;更新市建委?页110页。播放投影9次。 (五)、认真落实建设部《城市地下管线?程档案管理办法》,对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计,并安装完毕,?前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。 ?、扎扎实实开展效能建设活动
篇三:xx市档案馆上半年工作总结和下半年工作计划
档案局上半年工作总结及下半年计划
档案局上半年工作总结及下半年计划
上半年,县档案局紧紧围绕县委和县政府中心工作及新时期档案工作目标,克服人员少的困难,尽职尽责,艰难奋进,较好地完成了工作任务。现将上半年的工作总结和下半年工作计划如下:
一、上半年主要工作
(一)积极做好档案业务指导服务。一是下发了《关于做好2017年度文件材料归档工作的通知》文件,对各类档案整理归档提出了要求。通过上门指导、网上交流等方式,对全县各单位的2017年度的文书档案整理归档进行重点指导,至目前,全县已有50%单位完成文书档案的归档整理。二是指导县招标办、工伤站等业务档案归档。三是指导服务全县的中心工作,跟踪指导全县的精准扶贫档案管理。
(二)抓好重点业务工作。根据市局今年安排的工作任务,将“美丽乡村”档案建档任务列入我县档案工作的重点业务,及时下达了工作任务通知到各乡镇,明确了20个村的建档任务,并经常到各乡镇及村进行业务指导,加强档案员业务学习培训。至目前各村正在改善档案室管理条件,抓好档案材料的整理归档。
(三)启动档案馆信息化工作。档案馆信息化工作列入今年的工作重点,提请县委常委会议研究。4月19日县委常委会议同意开展档案馆信息化,同意安排档案馆规范化管理和信息扫描工作经费,由县政府核拨。今年主要任务是把县政府的文书档案和抗日战争档案资料进行全文扫描录入,计划录入50万页。目前,主要是落实工作经费和办理政府采购手续。
(四)抓好档案业务培训。一是5月8日在全县办公室业务培训会上,举办档案业务专题培训班,由分管业务副局长讲课,讲授了档案归档基本知识及存在的问题,解读新《归档文件整理规则》,并对今年的档案工作进行布置。全县各乡镇和机关档案员及分管领导300余人参加培训。县两办对表现突出的6名档案工作先进个人进行了单项表彰通报。二是5月24日选派局分管业务领导参加为期三天的全省档
案业务骨干培训班。三是全体干部职工经常性开展档案业务知识学习讨论,业务水平得到进一步的更新与提高。
(五)举办“6·9”国际档案日宣传活动。6月9日在全县开展了“档案我们共同的记忆”主题宣传活动。活动共出动宣传车10辆,悬挂宣传横幅20条、悬挂宣传挂图80张,展览宣传档案利用实例、历史档案、家庭档案宣传画册展板25块,发放宣传资料2000余份、发放《档案时空》杂志200份,接受群众咨询180余人次,发送宣传短信2万条,开展了“宝葫芦”杯档案法律法规知识竞赛,发放竞赛试卷2000份,宣传活动达到预期效果。
(六)抓好档案查阅利用及编研。一是认真落实免费查档,简化查档手续。半年来共热情接待社会各界档案利用者350人次,查阅档案480卷,出具山林权证、生育审批、知青下乡、工作参考等档案证明230份,为查档者解决了大量的实际问题,产生了不可估量的社会效益和经济效益。二是做好《抗日战争档案资料汇编》第一册编纂工作,县财政解决前期工作经费4万元,聘请一名老同志对馆藏的抗日档案进行初步筛选,共选出优抚、后援、捐赠、征兵主题材料673页,复印件送市局进行了初审,目前正在进行第二轮的材料审查。
(七)加强档案的安全管理。认真落实档案馆安全管理措施,按照“九防”要求,给库房投放了防虫防霉药,每月对档案库房进行了一次卫生大清扫,高温高湿季节每天及时进行除湿降温,建立和完善各种统计台帐,完善各项规章制度,有力保障档案馆及档案安全。加强防汛期间安全管理,及时转发省档案局《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》至各乡镇及各单位,在今年的“6·25”“7·1”洪灾中档案没有受到损失。
(八)贯彻落实扶贫攻艰任务。一是结对帮扶,精准慰问走访。6月
17日,我局全体干部职工到红岩镇下匡村进行结对帮扶走访,每个干部职工结对帮扶到户,挨家挨户,上门走访调查,逐一摸透家庭基本情况与致贫原因,精准提供帮扶政策,对症寻找脱贫路径,共走访贫困户15户。二是精准识贫,复核扶贫数据。6月30日,我局全体干部在红岩镇阳楼村,对精准识贫上报数据进行上门上户复核,共复核
贫困户95户。
(九)党建及其他日常工作。一是认真贯彻落实县里禁赌限牌专项整治,全体干部职工签订禁赌限牌承诺书,抓好干部作风;积极参加县委办系统的“四治四提”专项整治活动,及时上报“周清月结”,提升工作执行力,改进工作作风;按标准及时缴纳党费,做好党费收缴排查清理工作;对党员的基本信息进行采集。二是梳理规范1项行政许可事项和保留2项公共服务事项,完成了领导干部持有有效证件清理及登记备案人员因私事出国(境)信息查询表。三是完成了全县17个乡镇和22个机关单位的档案事业统计年报。四是加强政务公开,及时更新政府门户网站单位信息及动态12条。五是完成综治、创卫等各项日常工作。
上半年基本完成既定任务,但还存在人员空缺、经费困难等问题,这些问题有望在下半年解决,争取完成全年工作任务。
二、下半年工作计划
1.开展档案执法检查。7月份对部分重点整改单位档案工作进行执法检查,督促整改落实。
2.开展档案工作年检年审。坚持档案工作年检年审制度,于8-9月份开展档案工作年检年审,严格年检年审标准要求,年检年审结果在全县通报。
3.继续加强档案业务指导。一是按照国家档案局8号令的.要求和新的整档规则要求,继续指导全县各乡镇和机关单位完成2017年度文书档案整理归档。二是继续指导各单位档案室规范化管理,指导乡镇及“美丽乡村”档案建档。
4.做好档案资料查阅利用。改进工作作风,热情接待每一位查档者,免费为查档利用者解决实际问题。
5.开展档案信息化。完成馆藏县政府和抗日战争档案50万页的全文扫描录入。
6.编纂完成《抗日战争档案资料汇编》,并出版。
7.落实结对帮扶工作。继续落实好联系点的结对帮扶工作,为贫困户及村里解决实际问题。
8.完成党建、综治、创卫等工作任务,配合完成其他中心工作任务。
【篇2】档案局2017年上半年工作总结及下半年计划
为能更好的将我局工作平稳有序进行,现将2017年上半年工作做如下总结:
一、2017年上半年工作目标任务完成情况
1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区xx镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。
2、x月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。
3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关20xx年归档文件整理顺利完成。截止2017年x月底,全区机关单位完成文书归档xxxxx件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。
4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。
5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工CCR法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、XX区产业集聚区灾后重建、XX区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。
6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案20xx年共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。
7、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,上半年放置杀虫药9500袋,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至x月底已对xxxx卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次,提供档案资料2150卷次,充分发挥了档案的作用。
8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程为农民增收提供基础保障。
二、存在的主要问题:
1、个别单位领导对档案工作不够重视。
2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。
3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。
三、下半年工作打算:
1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。
2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。
3、开展重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工作。接收部分区级单位1991―20xx年度到期档案,加强馆务建设,增加、丰富馆藏内容。
篇四:xx市档案馆上半年工作总结和下半年工作计划
年度市城建档案馆处工作总结及工作计划
一、工作总结
今年是市城建档案馆处的收获之年,经过全体员工的共同努力,我们完成了一系列重要工作,取得了显著的成绩。以下是对过去一年工作的总结:
1.文件管理与整理
今年,我们对市城建档案进行了全面的管理与整理工作。通过积极主动地联系各部门,收集重要城建项目的档案资料,并进行科学分类和数字化处理。我们还对旧档案进行了翻新和修复,以确保档案的安全保存和使用。
2.展览与宣传
今年我们举办了多个主题展览,吸引了大量市民和学生参观。这些展览增强了市民对城市建设的认识,同时也展示了市城建档案馆丰富的馆藏文物和资料。此外,我们还通过电视、广播和媒体等渠道宣传档案馆的工作与成果,提高了市民对档案馆的知晓度。
3.数字化档案建设
为适应信息化时代的发展,我们积极推进数字化档案建设工作。通过引进先进的信息技术设备和软件,我们提高了档案管理的效率和准确性。这不仅提高了档案的利用价值,还加强了档案馆与其他单位之间的信息交流。
4.档案保管
我们高度重视档案的保管工作,确保档案的安全与完整。我们做好了防火、防盗、防潮以及防虫害等工作,同时完善了档案的索引和检索系统,提高了档案利用的便捷性。
二、工作计划
新的一年即将来临,我们面临新的机遇和挑战。在过去的经验基础上,我们制定了以下工作计划,以进一步提升市城建档案馆处的工作质量和水平:
1.深化档案数字化建设
继续推进档案的数字化建设,提高档案管理的便捷性和信息化水平。通过引入更先进的数字化设备和系统,我们将进一步实现档案的在线检索和共享,提高市民和学者的使用体验。
2.加强档案资源的收集与整理
继续积极联系各相关部门,扩大市城建相关项目档案的收集范围。加强文件鉴定和整理工作,确保档案信息的准确和完整,为城建研究提供可靠的资料。
3.开展多样化的展览和宣传活动
举办更多具有吸引力和教育意义的展览,进一步提升市民对城市建设的认识。通过内容丰富的宣传活动,提高市民对档案馆的关注和参与度。
4.加强人员培训与团队合作
加强员工的培训,提高档案管理和保管的专业水平。加强团队沟通与合作,形成合力,提高工作效率。
5.加强档案保管与安全工作
加强档案馆的防火、防盗、防潮和防虫害等工作,确保档案的安全与完整。加强档案索引和检索系统的维护,提高档案的利用效率。
总之,新的一年将是市城建档案馆处迈向更高水平的关键之年。我们将继续努力,坚持创新,加强合作,为市民和学者提供更好的服务和文化体验。相信通过我们的共同努力,市城建档案馆处定能实现更大的发展和突破!
(字数:999)
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